VYA Global Corp
Política de Privacidade
A VYA conduz projetos de mobilidade internacional. Para isso, precisamos conhecer a sua história, e histórias de vida são feitas de dados sensíveis. Esta política explica, com clareza e sem termos desnecessários, quais dados coletamos, por que os coletamos, com quem os compartilhamos e o que você pode exigir de nós a qualquer momento.
Índice · 18 seções
- 1. Quem somos
- 2. Dados que coletamos
- 3. Dados sensíveis
- 4. Como usamos
- 5. Por que podemos usar
- 6. Com quem compartilhamos
- 7. Venda de dados
- 8. Cookies
- 9. Por quanto tempo
- 10. Segurança
- 11. Seus direitos
- 12. Estados Unidos
- 13. Brasil
- 14. Europa
- 15. Dados fora do país
- 16. Crianças
- 17. Mudanças
- 18. Fale conosco
01Quem somos
A VYA Global Corp é uma empresa constituída no estado da Flórida, Estados Unidos, com sede em Orlando. Prestamos serviços de consultoria e condução de processos de mobilidade internacional para executivos, empresários, investidores, profissionais especializados e famílias.
Quando esta política diz "nós", "VYA" ou "nosso", refere-se à VYA Global Corp. Quando diz "você", refere-se a qualquer pessoa que visite nosso site, preencha nosso formulário, fale conosco por WhatsApp ou e-mail, ou contrate nossos serviços.
Somos os responsáveis pelas decisões sobre os seus dados. Na linguagem das leis, somos o controlador, na LGPD e no GDPR, e a empresa responsável, nas leis norte-americanas de privacidade.
02Dados que coletamos
Coletamos apenas aquilo que você nos fornece e o mínimo necessário para que o site funcione. Não compramos listas de contatos, não extraímos informações de perfis públicos e não reunimos dados a seu respeito por conta própria.
Quando você preenche o formulário de avaliação
| Dado | Obrigatório | Para quê |
|---|---|---|
| Nome | Sim | Saber com quem falamos |
| Sim | Retornar o contato | |
| Telefone e país | Sim | Retornar por WhatsApp ou ligação |
| Não | Entender seu perfil profissional | |
| Tipo de visto de interesse | Sim | Direcionar a avaliação |
| Prazo pretendido | Não | Planejar cronograma |
| Motivo da mudança | Não | Entender seu objetivo |
| Como nos conheceu | Não | Avaliar nossos canais de divulgação |
Quando você navega no site
- Idioma e tema escolhidos. Ficam guardados no seu navegador para que o site abra do jeito que você deixou. Nunca saem do seu aparelho.
- Sua escolha sobre cookies. Fica registrada com data e hora, como prova de que respeitamos a sua decisão.
- Dados de audiência. Somente se você autorizar. São eles: páginas visitadas, tempo de permanência, país aproximado e tipo de aparelho. Veja a seção Cookies.
Quando você vira cliente
Nessa etapa passamos a precisar de documentos, entre eles passaporte, histórico profissional e acadêmico, composição familiar, comprovações financeiras e o que mais o processo exigir. Cada documento é solicitado individualmente, acompanhado da explicação de por que ele é necessário. Nada é pedido por precaução.
A VYA nunca solicita senhas. Em nenhuma circunstância pediremos a senha do seu e-mail, do seu banco ou de qualquer outra conta. Caso receba um pedido desse tipo em nosso nome, não responda e comunique-nos imediatamente.
03Dados sensíveis
Este é um ponto que merece atenção especial, e que a maioria das políticas de privacidade trata de forma superficial.
Pela natureza do nosso trabalho, tratamos informações que a lei classifica como sensíveis ou de categoria especial: sua nacionalidade e situação imigratória, dados de passaporte e documentos oficiais, origem étnica quando o processo exige, e informações financeiras.
Sobre esses dados assumimos três compromissos concretos:
- Utilizamos essas informações exclusivamente para conduzir o seu processo. Nunca para publicidade, segmentação de anúncios ou qualquer forma de traçar perfis comerciais.
- Nunca vendemos, cedemos ou disponibilizamos a terceiros para uso próprio deles.
- Ficam separados dos dados comerciais, com acesso restrito a quem efetivamente trabalha no seu caso.
Na Califórnia, você pode exigir que limitemos o uso dessas informações. A seção Estados Unidos explica como fazer esse pedido.
04Como usamos
- Responder ao seu pedido e conduzir a avaliação inicial do seu caso.
- Prestar o serviço contratado: montagem, revisão e acompanhamento do processo.
- Comunicar o andamento do processo por WhatsApp, e-mail ou telefone.
- Cumprir obrigações legais, contábeis e regulatórias.
- Proteger o site contra acessos automatizados, fraude e uso abusivo.
- Melhorar o site, somente com a sua autorização de cookies.
- Divulgar nossos serviços, somente com a sua autorização. Você pode descadastrar-se a qualquer momento.
Não tomamos decisões a seu respeito de forma automatizada. Toda avaliação de caso é conduzida por pessoas.
05Por que podemos usar
Nem todo uso de dados depende de autorização. Cada finalidade possui o seu próprio fundamento legal, conforme a tabela abaixo.
| Finalidade | Fundamento |
|---|---|
| Responder ao formulário | Seu pedido expresso e as tratativas prévias ao contrato |
| Prestar o serviço | Execução do contrato |
| Documentos do processo | Consentimento específico e execução do contrato |
| Obrigações fiscais e legais | Cumprimento de obrigação legal |
| Segurança do site | Interesse legítimo |
| Medição de audiência | Seu consentimento |
| Publicidade | Seu consentimento |
06Com quem compartilhamos
Trabalhamos com um número reduzido de fornecedores, todos vinculados a contratos que os obrigam a utilizar os seus dados apenas para nos prestar serviço. Esta é a lista completa:
| Quem | Para quê | O que recebe |
|---|---|---|
| Kommo | Sistema de atendimento no qual registramos e acompanhamos o seu contato | Dados do formulário |
| Provedor de hospedagem | Manter o site em funcionamento | Dados técnicos de acesso |
| Medição de audiência | Dados de navegação, apenas com autorização | |
| Meta | Publicidade no Facebook e Instagram | Dados de navegação, apenas com autorização |
| Conversas mantidas com você | O conteúdo da conversa | |
| Advogados e parceiros | Atos que exigem habilitação profissional | Apenas o necessário, e avisamos você antes |
| Autoridades | Quando a lei obriga | Apenas o que for exigido |
Se um dia a VYA for vendida ou incorporada, os dados podem passar à empresa sucessora, que ficará vinculada a esta mesma política. Você será avisado antes.
07Venda de dados
A VYA não vende os seus dados. Em nenhuma hipótese.
Há, no entanto, um aspecto técnico sobre o qual precisamos ser transparentes. As leis da Califórnia e de outros estados americanos definem "venda" e "compartilhamento" de forma bastante ampla. Se você autorizar os cookies de publicidade, o envio de dados de navegação à Meta para exibição de anúncios pode ser juridicamente classificado como compartilhamento para publicidade comportamental, ainda que nenhum valor seja pago ou recebido por isso.
Por essa razão, a decisão permanece inteiramente com você. Esses cookies vêm desativados, só são ativados por ação sua, e podem ser desativados novamente a qualquer momento pelo botão de cookies no canto da tela. Se você nunca os autorizar, nada disso ocorre.
Os documentos do seu processo e os seus dados sensíveis jamais integram essa categoria, sob nenhuma circunstância.
09Por quanto tempo
| Dados | Prazo |
|---|---|
| Contato que não virou cliente | Até 36 meses, quando são apagados |
| Dados de cliente | Durante o contrato e mais 5 anos |
| Documentos do processo | 5 anos após a conclusão |
| Notas fiscais e contábeis | Conforme exige a legislação americana |
| Registro da escolha de cookies | 12 meses, quando perguntamos novamente |
| Dados de audiência | Até 14 meses |
Os prazos acima seguem o ritmo real da mobilidade internacional. Uma decisão de mudar de país costuma amadurecer ao longo de anos, e por isso mantemos o contato de quem ainda não contratou por até trinta e seis meses, de modo que a conversa possa ser retomada de onde parou. Já o prazo de cinco anos para clientes existe porque processos de imigração são frequentemente retomados, renovados ou auditados muito depois de concluídos, e a ausência do histórico prejudicaria justamente quem precisa dele.
Você não precisa esperar o fim de nenhum desses prazos. Basta pedir a exclusão dos seus dados a qualquer momento, e apagaremos tudo o que não sejamos obrigados por lei a conservar. Encerrado o prazo, os dados são apagados ou anonimizados de forma irreversível.
10Segurança
- Todo o site trafega em conexão criptografada (HTTPS).
- Acesso aos sistemas restrito a pessoas autorizadas, com autenticação em duas etapas.
- Documentos sensíveis acessíveis somente a quem trabalha diretamente no seu caso.
- Fornecedores contratualmente obrigados a manter padrões equivalentes de proteção.
Nenhum sistema é completamente infalível, e seria desonesto afirmar o contrário. Caso ocorra um incidente capaz de colocar você em risco, comunicaremos o fato a você e às autoridades competentes, dentro dos prazos determinados pela lei.
11Seus direitos
Independentemente de onde você mora, a VYA garante a todos:
- Saber quais dados temos sobre você.
- Receber uma cópia em formato legível.
- Corrigir o que estiver errado.
- Apagar os dados que não sejamos obrigados por lei a conservar.
- Retirar autorizações já concedidas, a qualquer tempo.
- Descadastrar-se de comunicações de divulgação.
- Não ser prejudicado por exercer qualquer um desses direitos.
Escreva para info@vyaglobal.com. Respondemos em até 45 dias, normalmente muito antes. Podemos pedir uma confirmação de identidade. Não é para dificultar, e sim para evitar que os seus dados sejam entregues à pessoa errada. O atendimento é gratuito.
Se recusarmos algum pedido, explicaremos o motivo e a base legal, e você pode pedir uma revisão respondendo o mesmo e-mail.
12Estados Unidos
Vários estados americanos já possuem leis próprias de privacidade, entre eles Califórnia, Virgínia, Colorado, Connecticut, Utah, Texas, Oregon e Montana. Em vez de tratar cada residente de forma diferente conforme o estado onde mora, a VYA optou por estender os direitos mais amplos a todos os residentes dos Estados Unidos.
Direitos garantidos todos os estados
- Saber quais categorias de dados coletamos, de onde vieram, por que os usamos e com quem compartilhamos.
- Acessar uma cópia das informações específicas que temos.
- Corrigir dados imprecisos.
- Excluir os dados que mantemos sobre você.
- Portabilidade: receber os dados em formato que possa ser transferido a outro serviço.
- Recusar a venda dos seus dados, o compartilhamento para publicidade comportamental e a publicidade direcionada. Na prática, basta desligar os cookies de publicidade.
- Limitar o uso de dados sensíveis ao estritamente necessário para prestar o serviço.
- Não sofrer discriminação. Exercer qualquer um desses direitos não altera preço, prazo ou qualidade do nosso atendimento.
Como exercer
Para recusar a publicidade direcionada, o caminho mais rápido é o botão de cookies. Basta desligar a opção "Publicidade" e a mudança vale imediatamente. Honramos também o sinal Global Privacy Control, um aviso automático que alguns navegadores enviam. Se o seu navegador enviar esse aviso, nós o tratamos como uma recusa válida, sem que você precise fazer mais nada.
Para os demais direitos, escreva para info@vyaglobal.com com o assunto "Direitos de Privacidade". Prazo de resposta: 45 dias, prorrogáveis por mais 45 dias quando o pedido for complexo, e nesse caso avisamos antes.
Um representante autorizado pode agir em seu nome, mediante autorização por escrito. Caso não concorde com a nossa resposta, você pode solicitar reconsideração respondendo ao mesmo e-mail. Alguns estados também permitem apresentar reclamação ao Procurador-Geral estadual.
Sobre mensagens enviadas ao seu celular. Mensagens de divulgação por WhatsApp ou SMS são enviadas somente com a sua autorização expressa. Basta responder "SAIR" para encerrá-las imediatamente. Mensagens sobre o andamento de um processo que você contratou não são consideradas divulgação e seguem sendo enviadas normalmente.
13Brasil
Aplica-se a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018). Além dos direitos já listados, você pode pedir: confirmação da existência de tratamento; anonimização ou bloqueio de dados desnecessários ou tratados em desconformidade; informação sobre com quem compartilhamos; e informação sobre o que acontece se você não autorizar algo.
Contato para assuntos de proteção de dados: info@vyaglobal.com. Você também pode reclamar à ANPD, a Autoridade Nacional de Proteção de Dados.
14Europa
Nosso site é oferecido em italiano e espanhol, e atendemos pessoas na União Europeia. Assumimos, portanto, que o GDPR se aplica a nós.
Além dos direitos gerais, você tem direito de opor-se a tratamentos baseados em interesse legítimo, de solicitar a limitação do tratamento, e de apresentar reclamação à autoridade de proteção de dados do seu país, como o Garante na Itália ou a AEPD na Espanha.
Retirar o consentimento é sempre possível e não afeta a legalidade do que foi feito antes da retirada.
15Dados fora do país
A VYA fica nos Estados Unidos, e nossos sistemas também. Se você está no Brasil ou na Europa, os seus dados serão transferidos para os Estados Unidos. Isso é inevitável para que possamos prestar o serviço, e você precisa saber disso antes de nos procurar.
Para essas transferências utilizamos os mecanismos previstos em lei, incluindo cláusulas contratuais padrão com os nossos fornecedores, e exigimos deles proteção equivalente à desta política. No caso de documentos do seu processo, a transferência também é necessária para a execução do contrato que você firmou conosco.
16Crianças
Este site não se destina a menores de 16 anos, e não coletamos dados dessa faixa etária de forma consciente. Caso identifiquemos o recebimento de dados de uma criança sem a autorização de quem é responsável por ela, os dados serão apagados.
Processos familiares são exceção evidente: quando o projeto inclui filhos menores, tratamos os dados dessas crianças a pedido e com autorização dos pais ou responsáveis legais, exclusivamente para fins do processo, e com o mesmo cuidado reservado aos dados sensíveis.
17Mudanças
Se algo mudar, atualizamos esta página e a data indicada no topo. Quando a mudança for relevante, como uma nova finalidade de uso ou um novo fornecedor com acesso a dados, avisamos por e-mail e pedimos a sua autorização novamente sempre que a lei exigir.
Versões anteriores ficam disponíveis mediante pedido, para você poder comparar.
18Fale conosco
Assuntos de privacidade e proteção de dados
info@vyaglobal.comVYA Global Corp · Orlando · Flórida · Estados Unidos
Para exercer direitos, use o assunto "Direitos de Privacidade" e informe de qual país você escreve. Assim aplicamos as regras corretas ao seu caso desde a primeira resposta.
Esta política foi escrita para ser compreendida, e não para se proteger atrás de linguagem
difícil. Se alguma parte não estiver clara, escreva para nós. Cada dúvida recebida indica um
trecho que ainda precisamos melhorar.
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